Pameten urejevalnik računov
Izberite stranko in artikle. DDV, zneski, rok plačila in datum opravljene storitve se izpolnijo sami.
Vse, kar potrebujete za račune, plačila in skladnost
Paply pokrije celotno življenje računa, od prvega osnutka do arhiva, tako za račune, ki jih izdate, kot za tiste, ki jih prejmete.
AI pomočniki · V paketih Core, Pro in Enterprise
Vprašajte svojega AI pomočnika o svojih računih
Claude, ChatGPT, Cursor ali drugega pomočnika, ki podpira Model Context Protocol (MCP), povežete z enim podjetjem v Paplyju. Prijavite se v Paply in izberete podjetje, raven dostopa in kako dolgo dostop velja. Pomočnik lahko naredi le to, kar dovoljuje vaša vloga.
Samo branje
Poišče račune (izdane in prejete), ponudbe, naročila kupcev, naročilnice, kupce in dobavitelje, artikle, zneske in zapadle dolgove.
Branje in priprava osnutkov
Poleg tega pripravi osnutke računov, ponudb, naročil kupcev in naročilnic ter doda kupce, dobavitelje in artikle. Vsak osnutek v Paplyju pregleda in potrdi človek.
Nikoli ne more poslati, izdati ali fiskalizirati računov, plačati ali evidentirati plačil, spremeniti bančnih podatkov, česar koli izbrisati ali preklicati ali spremeniti nastavitev in uporabnikov. Skrbniki podjetja odločijo, ali je vklopljen, lahko zahtevajo odobritev novih povezav, vidijo dnevnik dejavnosti in ga kadar koli odklopijo. V paketih Core, Pro in Enterprise.
Kako povežete svojega pomočnikaRačuni, pri katerih so podrobnosti prave
Hitro ustvarjeni, privzeto pravilni in oblikovani tako, kot želite.
Oblikovalnik predlog s povleci in spusti
Vaš logotip, barve, postavitev, podpis in žig. Oblikujete enkrat, uporabite na vsakem računu.
Številčna zaporedja
Poljubno število zaporedij z lastnimi predponami in letnim ponastavljanjem. Ob prehodu nadaljujete staro številčenje.
Dobropisi in avansni računi
Dobropis z enim klikom, avansni računi pa se na končnem računu odštejejo samodejno.
Ponavljajoči se računi
Mesečni pavšali in naročnine se ustvarijo in pošljejo po urniku, brez vašega dela.
Artikli, oznake in ceniki
Katalog izdelkov in storitev z barvnimi oznakami ter ceniki po strankah, državah ali valutah.
Računi v jeziku stranke
Dokumenti in e-pošta odidejo v slovenščini, hrvaščini, srbščini ali angleščini, v poljubni valuti.
Zgodovina gre z vami
Uvozite račune, ki ste jih že izdali drugje, da so stanja, analitika in povezovanje plačil popolni že prvi dan.
Nadzorna plošča in analitika
Izdano, neplačano in zapadlo na prvi pogled, z mesečnimi grafi in poročili v vaši osnovni valuti.
Ponudbe in naročila kupcev
Pošljite ponudbo pred delom. Sprejeta ponudba z enim klikom postane naročilo ali račun, z enakimi postavkami in pogoji.
Start in višji
Blagajna
Celozaslonska blagajna za prodajo na prodajnem mestu v Sloveniji in na Hrvaškem: tapnite ploščice ali skenirajte črtne kode, sprejmite gotovino ali kartico, vsak račun pa je fiskaliziran. Blagajniki vidijo le blagajno.
Črtne kode in etikete artiklov
Skenirajte obstoječo črtno kodo artikla ali jo ustvarite, nato natisnite etikete za police.
Pošiljanje in dostava
Vsak račun v pravi predal, v pravem formatu, in opomnik, ko zamuja.
E-pošta s PDF
Račune pošljite po e-pošti s priloženim PDF-jem, z e-poštnimi predlogami, ki jih oblikujete sami.
Kmalu
Omrežje za izmenjavo e-računov
Pošiljajte in prejemajte strukturirane e-račune (eSLOG 2.0 v Sloveniji, UBL 2.1 na Hrvaškem, EN 16931) neposredno med podjetji.
Core in višji
Pošiljanje iz vašega predala
Povežite Gmail, Microsoft 365 ali kateri koli predal SMTP, da računi odhajajo z vašega naslova.
Skupinsko pošiljanje in privzet način
Določite, kako želi vsaka stranka prejemati račune, nato pošljite cel paket naenkrat.
Start in višji
Opomini
Tri stopnje opominov pri 3, 14 in 30 dneh zamude, v jeziku stranke. Pred pošiljanjem jih potrdite vi.
Zgodovina dostave
Na eni časovnici vidite, kdaj je bil račun ustvarjen, potrjen, fiskaliziran, poslan in plačan.
Prejeti računi brez prepisovanja
Zberite, preberite, likvidirajte in plačajte, kar dolgujete, s celo ekipo v zanki.
Core in višji
AI branje računov
Naložite PDF, sliko ali datoteko Word in AI prebere dobavitelja, številke, datume, zneske, DDV in postavke.
Core in višji
Povezovalnik e-poštnega predala
E-pošto dobaviteljev posredujte na svoj naslov Paply. Računi v prilogah se prepoznajo in vložijo samodejno.
Likvidacija
Za vsakega dobavitelja ali stranko: en potrjevalec, vsi ali po vrsti, vsak z možnim namestnikom.
Komentarji in @omembe
Vprašanje zastavite kar na računu in omenite sodelavca, ki takoj prejme obvestilo.
Plačilne datoteke SEPA
Izberite likvidirane račune in izvozite eno datoteko pain.001 za uvoz v spletno banko.
Kode za plačilo
Posamezen račun plačajte tako, da z bančno aplikacijo skenirate kodo UPN QR (Slovenija) ali črtno kodo HUB3 (Hrvaška).
Naročila dobaviteljem
Naročajte pri dobaviteljih v Paply, nato njihove račune povežite z naročilom in vidite, koliko še ni zaračunano.
Pošiljanje v plačilo
Likvidirani računi gredo k tistemu, ki jih plačuje, z namestnikom in rokom plačila. Plačnik vidi svoj seznam in račune označi kot plačane.
Uvoz e-računov XML
Ste prejeli e-račun eSLOG ali UBL kot datoteko? Uvozite jo in vsa polja se preberejo natančno, v vseh paketih.
Do plačila
Strankam olajšajte plačilo, Paply pa naj ugotovi, kdo je že plačal.
UPN QR na vsakem računu
Slovenske stranke plačajo s skeniranjem kode v bančni aplikaciji: znesek, IBAN in sklic se izpolnijo sami.
Bančno usklajevanje
Naložite izpisek CAMT.053 ali MT940 iz banke in plačila se povežejo z odprtimi računi.
Delna plačila in zapadli računi
Beležite celotna ali delna plačila in vedno vedite, kaj je še odprto in kaj zapadlo.
Z mobilno aplikacijo
Povezave za plačilo s kartico
Pokažite kodo QR ali delite povezavo in stranka plača s kartico prek vašega računa Stripe. V paketu Core in višjih.
Z mobilno aplikacijo
Tap to Pay
Sprejemajte brezstična plačila s karticami in telefoni kar na svojem telefonu, kjer je na voljo, račun pa se označi kot plačan. V paketu Core in višjih.
Več valut
Račune izdajajte v poljubni valuti. Poročila vse pretvorijo v vašo osnovno valuto.
Fiskalizacija in skladnost
Pravna plat izdajanja računov v Sloveniji in na Hrvaškem, urejena kar ob izdaji računa.
Fiskalizacija FURS (Slovenija)
Kodi ZOI in EOR, poslovni prostori in naprave, koda QR za preverjanje na računu in samodejna ponovna oddaja, če FURS ni dosegljiv.
Fiskalizacija na Hrvaškem
ZKI in JIR od Davčne uprave, koda QR za preverjanje na računu in ponovna oddaja, ko sistem ne deluje.
Zakonska hramba
Izdani in prejeti računi se hranijo za zakonsko obdobje: 10 let v Sloveniji in 11 let na Hrvaškem.
Pravilna razčlenitev DDV
DDV je razčlenjen po stopnjah, kot zahtevajo davčna pravila, hrvaškim računom pa lahko dodate klasifikacijske kode KPD.
Spremljanje praga za DDV
Slovenska podjetja, ki niso v sistemu DDV, Paply opozori, ko se promet približa pragu za registracijo.
Start in višji
Upravljanje dokumentov
Hranite pogodbe, potrdila in druge dokumente, z opomnikom 14 dni pred potekom.
Ekipa in varnost
Povabite sodelavce in računovodjo ter natančno določite, kaj lahko vsak počne.
Vloge in pravice
Člani ekipe z vlogami po meri ter uporabniki samo za ogled za računovodje in vodje.
Start in višji
Zastopana podjetja
Več podjetij z eno prijavo, vsako popolnoma ločeno, za 4,90 € na mesec na podjetje.
Dvostopenjsko preverjanje
Vsak račun zaščitite z aplikacijo za preverjanje, če želite, pa se prijavite z Googlom ali Applom.
Gostovanje v EU
Vaši podatki so shranjeni v Evropski uniji (Frankfurt), povezana gesla in potrdila pa so šifrirana.
Obvestila po vaši meri
Izberite, o katerih dogodkih vas obvestimo v aplikaciji, po e-pošti ali (kmalu) na telefonu.
Start in višji
Podpora v aplikaciji
Zahtevek za podporo odprete kjer koli v Paplyju. Core in Pro imata prednost.
Integracije in API
Račune že izdajate drugje? Kar nadaljujte, Paply pa naj poskrbi za fiskalizacijo, dostavo in arhiv.
Core in višji
Stripe
Plačani računi iz Stripa se samodejno pojavijo v Paplyju, plačani s kartico pa se fiskalizirajo.
Core in višji
Shopify
Plačana naročila iz vaše trgovine Shopify postanejo računi v Paplyju, brez ročnega prepisovanja.
Core in višji
Odoo
Knjiženi računi strankam iz Odooja se v Paply prenesejo po urniku, ki ga izberete.
Core in višji
REST API
Ustvarjajte, pošiljajte in spremljajte račune iz svojega ERP-ja ali sistema za obračun s ključi API.
Core in višji
Gmail, Microsoft 365 in SMTP
Predal povežete enkrat in vsak račun odide z vašega naslova.
Bančni formati datotek
Izpiski CAMT.053 in MT940 noter, plačilne datoteke SEPA pain.001 ven. Deluje z vsako banko, ki jih podpira.
Naj bo izdajanje računov najlažji del dneva.
Nastavite podjetje in pripravite prvi račun v nekaj minutah. Za brezplačni paket ne potrebujete kartice.