Pametni uređivač računa
Odaberite kupca i stavke. PDV, iznosi, dospijeće i datum isporuke popunjavaju se sami.
Sve što trebate za račune, naplatu i usklađenost
Paply pokriva cijeli život računa, od prvog nacrta do arhive, i za račune koje izdajete i za one koje primate.
AI asistenti · U planovima Core, Pro i Enterprise
Pitajte svog AI asistenta o svojim računima
Povežite Claude, ChatGPT, Cursor ili drugog asistenta koji podržava Model Context Protocol (MCP) s jednom tvrtkom u Paplyju. Prijavite se u Paply i odaberete tvrtku, razinu pristupa i koliko dugo pristup traje. Asistent može raditi samo ono što dopušta vaša uloga.
Samo čitanje
Pronalazi račune (izdane i primljene), ponude, narudžbe kupaca, narudžbenice, kupce i dobavljače, artikle, iznose i dospjela dugovanja.
Čitanje i izrada nacrta
Uz to priprema nacrte računa, ponuda, narudžbi kupaca i narudžbenica te dodaje kupce, dobavljače i artikle. Svaki nacrt u Paplyju pregledava i potvrđuje čovjek.
Nikada ne može poslati, izdati ni fiskalizirati račune, platiti ni evidentirati plaćanja, promijeniti bankovne podatke, bilo što izbrisati ili otkazati ni promijeniti postavke i korisnike. Administratori tvrtke odlučuju je li uključen, mogu zahtijevati odobrenje novih veza, vide zapisnik aktivnosti i mogu ga odspojiti u bilo kojem trenutku. U paketima Core, Pro i Enterprise.
Kako povezati svog asistentaRačuni s ispravnim detaljima
Brzo izrađeni, ispravni od početka i oblikovani onako kako želite.
Dizajner predložaka povuci-i-ispusti
Vaš logotip, boje, raspored, potpis i pečat. Dizajnirate jednom, koristite na svakom računu.
Serije brojeva
Koliko god serija trebate, s vlastitim prefiksima i godišnjim resetiranjem. Pri prelasku nastavljate staru numeraciju.
Knjižna odobrenja i računi za predujam
Knjižno odobrenje jednim klikom, a računi za predujam automatski se odbijaju na konačnom računu.
Ponavljajući računi
Mjesečni paušali i pretplate izrađuju se i šalju po rasporedu, bez vašeg rada.
Stavke, oznake i cjenici
Katalog proizvoda i usluga s obojenim oznakama te cjenici po kupcu, državi ili valuti.
Računi na jeziku kupca
Dokumenti i e-pošta odlaze na hrvatskom, slovenskom, srpskom ili engleskom, u bilo kojoj valuti.
Povijest ide s vama
Uvezite račune koje ste već izdali drugdje, kako bi stanja, analitika i povezivanje uplata bili potpuni od prvog dana.
Nadzorna ploča i analitika
Izdano, nenaplaćeno i dospjelo na prvi pogled, s mjesečnim grafikonima i izvješćima u vašoj osnovnoj valuti.
Ponude i narudžbe kupaca
Pošaljite ponudu prije posla. Prihvaćena ponuda jednim klikom postaje narudžba ili račun, s istim stavkama i uvjetima.
Start i viši
Blagajna
Blagajna preko cijelog zaslona za prodaju na prodajnom mjestu u Sloveniji i Hrvatskoj: dodirnite pločice ili skenirajte barkodove, primite gotovinu ili karticu, a svaki račun je fiskaliziran. Blagajnici vide samo blagajnu.
Barkodovi i etikete artikala
Skenirajte postojeći barkod artikla ili ga izradite, zatim ispišite etikete za police.
Slanje i dostava
Svaki račun u pravi sandučić, u pravom formatu, i podsjetnik kada kasni.
E-pošta s PDF-om
Šaljite račune e-poštom s PDF-om u privitku, uz predloške e-pošte koje sami dizajnirate.
Uskoro
Mreža za razmjenu e-računa
Šaljite i primajte strukturirane e-račune (UBL 2.1 u Hrvatskoj, eSLOG 2.0 u Sloveniji, EN 16931) izravno između tvrtki.
Core i viši
Slanje iz vašeg sandučića
Povežite Gmail, Microsoft 365 ili bilo koji SMTP sandučić kako bi računi odlazili s vaše adrese.
Skupno slanje i zadani način
Odredite kako svaki kupac želi primati račune, a zatim pošaljite cijeli paket odjednom.
Start i viši
Opomene
Tri razine opomena na 3, 14 i 30 dana kašnjenja, na jeziku kupca. Prije slanja ih odobravate vi.
Povijest dostave
Na jednoj vremenskoj crti vidite kada je račun izrađen, potvrđen, fiskaliziran, poslan i plaćen.
Ulazni računi bez prepisivanja
Prikupite, pročitajte, odobrite i platite što dugujete, s cijelim timom u petlji.
Core i viši
AI čitanje računa
Učitajte PDF, sliku ili Word datoteku i AI pročita dobavljača, brojeve, datume, iznose, PDV i stavke.
Core i viši
Povezivač e-poštanskog sandučića
Proslijedite e-poštu dobavljača na svoju Paply adresu. Računi u privicima prepoznaju se i arhiviraju automatski.
Tijek odobravanja
Za svakog dobavljača ili kupca: jedan odobravatelj, svi ili redom, svaki s mogućom zamjenom.
Komentari i @spominjanja
Postavite pitanje na samom računu i spomenite kolegu, koji odmah dobiva obavijest.
SEPA datoteke plaćanja
Odaberite odobrene račune i izvezite jednu pain.001 datoteku za učitavanje u internetsko bankarstvo.
Kodovi za plaćanje
Platite pojedini račun skeniranjem HUB3 barkoda (Hrvatska) ili UPN QR koda (Slovenija) u bankovnoj aplikaciji.
Narudžbe dobavljačima
Naručujte od dobavljača u Paplyju, zatim njihove račune povežite s narudžbom i vidite koliko još nije fakturirano.
Slanje na plaćanje
Odobreni računi idu onome tko ih plaća, sa zamjenikom i rokom plaćanja. Platitelj vidi svoj popis i označava račune plaćenima.
Uvoz e-računa XML
Primili ste e-račun eSLOG ili UBL kao datoteku? Uvezite je i sva se polja čitaju točno, u svim planovima.
Naplata
Kupcima olakšajte plaćanje, a Paply neka utvrdi tko je već platio.
UPN QR na svakom računu
Slovenski kupci plaćaju skeniranjem koda u bankovnoj aplikaciji: iznos, IBAN i poziv na broj popunjavaju se sami.
Bankovno usklađivanje
Učitajte izvod CAMT.053 ili MT940 iz banke i uplate se povezuju s otvorenim računima.
Djelomična plaćanja i dospjeli računi
Bilježite potpuna ili djelomična plaćanja i uvijek znajte što je još otvoreno, a što dospjelo.
Uz mobilnu aplikaciju
Poveznice za plaćanje karticom
Pokažite QR kod ili podijelite poveznicu i kupac plaća karticom putem vašeg Stripe računa. U planu Core i višim.
Uz mobilnu aplikaciju
Tap to Pay
Primajte beskontaktne kartice i mobitele na vlastitom mobitelu, gdje je dostupno, a račun se označava plaćenim. U planu Core i višim.
Više valuta
Izdajte račun u bilo kojoj valuti. Izvješća sve pretvaraju u vašu osnovnu valutu.
Fiskalizacija i usklađenost
Pravna strana izdavanja računa u Hrvatskoj i Sloveniji, riješena već pri izdavanju računa.
FURS fiskalizacija (Slovenija)
ZOI i EOR kodovi, poslovni prostori i uređaji, QR kod za provjeru na računu i automatsko ponovno slanje ako FURS nije dostupan.
Fiskalizacija u Hrvatskoj
ZKI i JIR od Porezne uprave, QR kod za provjeru na računu i naknadna dostava kada sustav ne radi.
Zakonska arhiva
Izdani i primljeni računi čuvaju se tijekom zakonskog roka: 11 godina u Hrvatskoj i 10 godina u Sloveniji.
Ispravna rekapitulacija PDV-a
PDV je grupiran po stopama kako to traže porezna pravila, a hrvatskim računima možete dodati KPD klasifikacijske kodove.
Praćenje praga za PDV
Slovenske tvrtke izvan sustava PDV-a Paply upozorava kada se promet približi pragu za registraciju.
Start i viši
Upravljanje dokumentima
Čuvajte ugovore, certifikate i druge dokumente, s podsjetnikom 14 dana prije isteka.
Tim i sigurnost
Pozovite kolege i računovođu i točno odredite što svatko smije raditi.
Uloge i ovlasti
Članovi tima s prilagođenim ulogama te korisnici samo za pregled za računovođe i voditelje.
Start i viši
Zastupane tvrtke
Više tvrtki s jednom prijavom, svaka potpuno odvojena, za 4,90 € mjesečno po tvrtki.
Dvofaktorska autentifikacija
Zaštitite svaki račun aplikacijom za autentifikaciju, a po želji se prijavite putem Googlea ili Applea.
Pohrana u EU
Vaši podaci pohranjeni su u Europskoj uniji (Frankfurt), a povezane lozinke i certifikati su šifrirani.
Obavijesti po vašoj mjeri
Odaberite o kojim događajima vas obavještavamo u aplikaciji, e-poštom ili (uskoro) na mobitelu.
Start i viši
Podrška u aplikaciji
Zahtjev za podršku otvarate bilo gdje u Paplyju. Core i Pro imaju prednost.
Integracije i API
Račune već izdajete negdje drugdje? Samo nastavite, a Paply neka se pobrine za fiskalizaciju, dostavu i arhivu.
Core i viši
Stripe
Plaćeni Stripe računi automatski se pojavljuju u Paplyju, a oni plaćeni karticom se fiskaliziraju.
Core i viši
Shopify
Plaćene narudžbe iz vaše Shopify trgovine postaju računi u Paplyju, bez ručnog prepisivanja.
Core i viši
Odoo
Proknjiženi računi kupcima iz Odooa prenose se u Paply po rasporedu koji odaberete.
Core i viši
REST API
Izrađujte, šaljite i pratite račune iz vlastitog ERP-a ili sustava naplate pomoću API ključeva.
Core i viši
Gmail, Microsoft 365 i SMTP
Sandučić povežete jednom i svaki račun odlazi s vaše adrese.
Bankovni formati datoteka
Izvodi CAMT.053 i MT940 unutra, SEPA pain.001 datoteke plaćanja van. Radi sa svakom bankom koja ih podržava.
Neka izdavanje računa postane najlakši dio dana.
Postavite tvrtku i pripremite prvi račun za nekoliko minuta. Za besplatni paket ne treba vam kartica.