Na kratko
- Danes: račune, plačane z gotovino, kamor v Sloveniji sodijo tudi kartice, je treba ob izdaji potrditi pri Finančni upravi (FURS).
- Javni sektor: računi javnim organom se že vrsto let pošiljajo kot e-računi.
- Od 1. januarja 2028: računi med podjetji morajo biti izdani in prejeti kot strukturirani e-računi.
Časovnica
Danes
Davčno potrjevanje gotovinskih in kartičnih računov
Vsak račun, plačan z gotovino ali kartico, se pošlje na FURS in nosi kodi ZOI in EOR ter kodo QR.
1. januar 2028
Obvezni e-računi B2B
Podjetja si račune izmenjujejo kot strukturirane e-račune po standardu EN 16931, v formatu eSLOG 2.0.
Davčno potrjevanje (FURS)
Pred fiskalizacijo pri FURS registrirate poslovne prostore in elektronske naprave. Ob izdaji računa se izračuna zaščitna oznaka (ZOI), račun pa se pošlje na FURS, ki vrne enkratno identifikacijsko oznako (EOR). Obe kodi in koda QR so natisnjeni na računu.
Če FURS ni dosegljiv, se račun vseeno izda z oznako ZOI in ga je treba kasneje ponovno oddati. Paply to ponovno oddajo opravi samodejno.
E-računi od 2028
Od 1. januarja 2028 PDF po e-pošti med podjetji ne bo več dovolj. Računi bodo potovali kot XML v slovenskem formatu eSLOG 2.0, usklajenem z evropskim standardom EN 16931, naravnost v računovodski sistem vaše stranke.
Dobra novica: če vaši računi že živijo v pravem orodju za račune, je prehod skoraj neopazen. Še naprej izpolnjujete isti obrazec, spremeni se le dostava.
Kako pomaga Paply
Paply za slovenska podjetja
- Na voljoFiskalizacija pri FURS s poslovnimi prostori in napravami, ZOI, EOR, kodo QR in samodejno ponovno oddajo
- Na voljoKartična plačila iz Stripa in Shopifyja se fiskalizirajo samodejno
- Na voljoPlačilna koda UPN QR na vsakem računu
- Na voljoOpozorilo, ko se promet približa pragu 60.000 € za registracijo za DDV
- Na voljo10-letna hramba in v celoti slovenski vmesnik
- KmaluPošiljanje in prejemanje e-računov eSLOG 2.0 prek omrežja za izmenjavo
Začnite danes z brezplačnim paketom in pripravljeni boste že precej pred rokom leta 2028.
Vprašanja
Ali potrebujem davčno potrjevanje, če stranke plačujejo z nakazilom?
Davčno potrjevanje velja za račune, plačane z gotovino, kamor v Sloveniji sodijo tudi plačilne kartice in podobni načini. Računi, plačani samo z nakazilom, se pri FURS praviloma ne potrjujejo. Svoj primer preverite pri računovodji.
Kdaj postanejo e-računi med podjetji obvezni?
Od 1. januarja 2028. Do takrat lahko podjetjem še naprej pošiljate račune po e-pošti s PDF-jem.
Ali lahko Paply registrira moje poslovne prostore pri FURS?
Da. Prostore in naprave dodate v nastavitvah Paplyja, naložite davčno potrdilo FURS, Paply pa jih registrira in od takrat fiskalizira vaše račune.
Ali je Paply na voljo v slovenščini?
Da. Paply nastaja v Sloveniji, aplikacija, računi in e-pošta strankam pa so v celoti na voljo v slovenščini.
Ta vodnik je splošna informacija, ne pravni ali davčni nasvet. Pravila in roki se lahko spremenijo, zato svoje obveznosti preverite pri računovodji ali davčnem organu.