Što je e-račun?
E-račun je račun izdan, poslan i primljen kao strukturirani podaci, obično XML datoteka, koju softver primatelja može sam pročitati. PDF poslan e-poštom elektronički je račun u svakodnevnom smislu, ali nije e-račun: netko ga i dalje mora pročitati i prepisati u računovodstveni sustav.
Budući da je svako polje (prodavatelj, kupac, OIB ili PDV broj, stavke, stope PDV-a, iznosi, podaci za plaćanje) na točno određenom mjestu, e-račun se može automatski provjeriti, proknjižiti, odobriti i platiti. Zato ga države diljem EU uvode kao obvezan između tvrtki.
PDF e-poštom
Jednostavno slanje, ali primatelj ga prepisuje. Prikladno gdje je još dopušteno, a Paply ga šalje već danas.
Strukturirani e-račun
Strojno čitljiv XML, dostavljen putem mreže za razmjenu izravno u sustav primatelja.
E-računi i fiskalizacija
Ta se dva pojma često miješaju, ali riječ je o odvojenim obvezama s različitom svrhom:
- Fiskalizacija prijavljuje račun poreznom tijelu u trenutku izdavanja. Tijelo ga potvrđuje jedinstvenim kodom koji mora biti na računu. U Hrvatskoj je to Porezna uprava sa ZKI i JIR, u Sloveniji FURS sa ZOI i EOR.
- E-račun se odnosi na to kako sam račun putuje od prodavatelja do kupca: kao strukturirani podaci putem mreže za razmjenu umjesto na papiru ili kao PDF.
Za jedan račun mogu vrijediti obje obveze. Dobar alat za račune rješava ih u istom postupku, pa ne morate razmišljati koje pravilo vrijedi.
Formati i standardi
EU je definirala zajednički semantički model e-računa, EN 16931, kako bi računi iz različitih država nosili iste podatke. Svaka država zatim koristi jedan ili više tehničkih formata na toj osnovi:
- eSLOG 2.0, slovenski nacionalni XML format, usklađen s EN 16931.
- UBL 2.1, međunarodni XML format koji se koristi za hrvatske e-račune.
Za korištenje Paplyja ništa od toga ne morate znati: ispunite običan obrazac računa, a Paply priprema ispravan format za državu.
Vodiči po državama
E-računi u Hrvatskoj
Fiskalizacija 2.0 od 1. siječnja 2026.: e-računi između tvrtki, fiskalizacija svih načina plaćanja i promjene u 2027.
Pročitaj vodičE-računi u Sloveniji
Fiskalna provjera kod FURS-a danas i obvezni e-računi između tvrtki od 1. siječnja 2028.
Pročitaj vodičSrbija ima vlastiti nacionalni sustav e-računa s pravilima drukčijima od oba. Podrška za Srbiju u planu je Paplyja za kasniju fazu.
Kako pomaže Paply
- DostupnoFiskalizacija kod Porezne uprave (Hrvatska) i FURS-a (Slovenija), s QR kodom za provjeru na računu
- DostupnoRačuni e-poštom s PDF-om, iz Paplyja ili iz vašeg sandučića
- DostupnoUPN QR kodovi za plaćanje, bankovno usklađivanje i zakonska arhiva
- UskoroSlanje i primanje strukturiranih e-računa (UBL 2.1, eSLOG 2.0) putem mreže za razmjenu
- U planuSrpski e-računi
Pojmovnik
- EN 16931
- Europska norma koja određuje koje podatke e-račun mora sadržavati kako bi bio čitljiv i preko granice.
- eSLOG 2.0
- Slovenski XML format e-računa, usklađen s EN 16931.
- UBL 2.1
- Universal Business Language, međunarodni XML format za poslovne dokumente, koji se koristi za hrvatske e-račune.
- FURS
- Financijska uprava Republike Slovenije, koja potvrđuje račune plaćene gotovinom ili karticom.
- ZOI
- Zaščitna oznaka izdajatelja, zaštitna oznaka izračunata pri izdavanju slovenskog računa.
- EOR
- Enkratna identifikacijska oznaka računa, jedinstvena oznaka koju FURS vraća kada potvrdi račun.
- Porezna uprava
- Hrvatska porezna uprava, koja fiskalizira hrvatske račune.
- ZKI
- Zaštitni kod izdavatelja, izračunat za svaki fiskalizirani hrvatski račun.
- JIR
- Jedinstveni identifikator računa koji vraća Porezna uprava.
- OIB
- Osobni identifikacijski broj koji imaju i fizičke i pravne osobe u Hrvatskoj.
- KPD
- Hrvatska klasifikacija proizvoda po djelatnostima, kojom se razvrstavaju stavke na e-računima.
- UPN QR
- Slovenski QR kod za plaćanje. Kada ga skenirate u bankovnoj aplikaciji, popunjavaju se iznos, IBAN i poziv na broj.
- HUB3
- Hrvatski standard platnog naloga, ispisan kao 2D barkod koji bankovne aplikacije mogu skenirati.
- CAMT.053 / MT940
- Formati datoteka bankovnih izvoda. Uvezite jedan u Paply i uplate se povezuju s računima.
- pain.001
- Format datoteke SEPA naloga za plaćanje. Paply ga izrađuje kako biste u internetskom bankarstvu odjednom platili više ulaznih računa.
Pitanja
Je li PDF poslan e-poštom e-račun?
U pravnom smislu nije. E-račun su strukturirani podaci, primjerice UBL ili eSLOG XML, koje softver obrađuje bez ručnog prepisivanja. PDF i dalje možete koristiti svugdje gdje zakon ne traži strukturirani e-račun.
Koja je razlika između e-računa i fiskalizacije?
Fiskalizacija prijavljuje račun poreznom tijelu, koje ga potvrđuje jedinstvenim kodom ispisanim na računu. E-račun je sam račun koji kupac prima kao strukturirane podatke umjesto PDF-a. Riječ je o odvojenim obvezama, a Paply je izgrađen za obje.
Trebam li tehničko znanje za slanje e-računa?
Ne. U Paplyju ispunjavate običan obrazac računa. Paply priprema ispravan format za državu i čuva arhivu umjesto vas, a kada razmjena putem mreže krene, dostavit će i e-račun.
Ovaj vodič je opća informacija, a ne pravni ili porezni savjet. Pravila i rokovi mogu se promijeniti, pa svoje obveze provjerite s računovođom ili poreznim tijelom.